职位描述
岗位职责
一、行政工作:
1、负责前台电话的接听、快递的签收、来访客人的接待,保持前台干净、整洁;
2、负责与物业及IT部门联系,解决办公区域内的相关问题;
3、统计办公用品的需求,负责办公室办用品、饮用水采购及申领登记;
4、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜,每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务;
5、公司礼品每月盘点、申领的登记定期更新;
6、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等;
7、公司大小型会议第三方供应商的对接事宜;
8、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关入离职手续,并按规定建立员工档案并存档,完善员工档案、花名册定期更新;
2、协助人事经理进行部分人员招聘的工作;
3、负责员工考勤及假期统计管理,
社保公积金每月的统计汇总;
任职要求:
1、专科以上学历,接收应届生,有一年以上人力资源或行政管理经验者优先考虑;
2、熟悉office软件,效率高,对待工作认真、细致、负责;
3、有较强的沟通能力和执行力;
4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排。