职位描述
岗位职责:
1. IT项目群管理支持
• 协助进行项目的统筹管理,包括但不限于项目时间表、里程碑设定和资源分配。
• 跟踪项目群关键里程碑进度,定期收集项目状态报告,及时发现并上报潜在风险与问题。
• 组织项目会议,记录会议纪要,确保项目信息的有效沟通与传递。
2. 外包人员管理
• 负责外包人员的日常考勤记录,确保数据准确性。
• 协调处理外包人员的费用报销,监控外包成本,确保费用控制在预算范围内。
• 与外包供应商保持良好沟通,解决外包人员管理中的问题。
3. IT费用与预算管理
• 参与编制年度IT预算,协助进行预算分配和调整。
• 监控IT项目的财务执行情况,定期分析预算使用情况,提出优化建议。
• 协助准备财务报告和预算审查材料,确保财务数据的准确性和合规性。
4. IT组织氛围与学习型组织建设
• 协助策划并组织团队建设活动,提升团队凝聚力和工作氛围。
• 推动内部培训、知识分享会等学习活动的实施,促进团队成员技能提升和个人发展。
• 收集员工反馈,为持续改进组织文化和学习机制提供输入。
5. 部门知识管理
• 维护和更新部门知识库,确保信息的完整性和时效性。
• 促进知识分享文化,鼓励团队成员贡献知识内容,如案例研究、最佳实践等。
• 定期评估知识管理流程的效果,提出改进措施以提高知识利用效率。
任职要求:
应届毕业生,本科及以上学历,计算机科学、信息技术管理、项目管理或相关专业优先。
工作地点
广东省/深圳市/龙华区 嘉安达大厦 工业园路与华繁路交叉口东南角