职位描述
【岗位描述】
行政助理全面负责磐松行政日常事务性工作及办公室行为规范的监督工作,辅助完成行政SOP搭建、团建活动的策划与执行。理想的候选人需要有良好的沟通能力、严谨细致的工作态度、一定的服务意识以及活动策划能力。
【岗位职责】
1. 前台事务性工作:负责公司外来人员的接待和衔接、快递信件的收发管理、公司电话的接听记录和转达等;
2. 公司环境卫生管理:负责公共区域卫生的监督维护、公司花草的养护和保养和员工工位卫生的监督;
3. 公司采购工作:负责固定资产、办公用品、办公设备、办公餐及日用品的申购,定期做好数据录入工作,及时更新数据;
4. 团建活动:负责协助日常团建、年会、周年会的策划、组织和协调;
5. 办公设备设施管理:负责公司办公设备正常运作的监督、报修与维护;
6. 完成上级安排的其他工作。
【岗位要求】
1. 专科(含)以上学历,专业不限,有相关经验者优先;
2. 学习能力强、有责任心,具备良好的协调和组织能力、沟通表达能力和服务意识;
3. 具有良好的职业操守,品行端正,工作细致,形象大方;
4. 熟练运用计算机和office办公软件。
5. 有丰富的活动策划经验、社团经验者优先;