职位描述
岗位职责:
1. 转接电话,来访人员的接待及指引
2. 预定酒店、机票,并做好相关费用的分类统计
3. 通讯录的准确制作及更新,负责公司手机号码的付费及手机业务的办理
4. 驾驶员的调度和合理安排工作量
5. 公司及工厂之间往来各项物品的登记与发放到人
6. 名片制作及各类刻章的申请汇总、制作
7. 每日下班前对办公环境的认真检查,确定电源、电脑、窗户的关闭
8. 统计办公用品需求,并负责分发和库存控制,控制办公用品支出
9. 公司考勤统计、核对及数据汇总
10. 负责车辆相关的数据费用统计及报销
11. 负责公司包月车辆每季度物业停车费的收取及车牌的更新等工作
12. 负责公司办公区域及员工宿舍所设计的房租、水电等费用付款安排
13. 领导交办的其他事宜
任职要求:
1. 专科及以上学历,行政类相关专业优先考虑
2. 工作细致、认真负责、为人正直、具备良好的沟通能力和执行力