职位描述
核心职责
1. 跨区域运营支持
协助处理子公司的日常运营事务(单据核对、基础数据录入、流程跟进)
对接海外客户/供应商的邮件及沟通(英文/小语种)
整理和翻译业务文档(如合同/报表的简单中英/中日等双语处理)
子公司预算执行进度跟踪(Excel报表维护)
会议安排、会议纪要整理、项目进度跟踪
2. 流程与系统管理
维护运营SOP文档,跟踪跨部门任务进度
协助搭建知识库(归档海外子公司政策)
岗位要求:
1、应届本科,专业不限(日语/行政管理/商务英语优先)
2、熟练运用Word、PPT、WPS、Excel等常用软件工具
3、日语N3+(能处理社内文书)
4、英语六级+(可撰写英文流程文档)
5、
极致细节控(能发现合同编号/日期等微小错误)
高敏感度(如能预判团队对流程变更的潜在异议)
组织跨时区会议的协调与记录
整理跨文化协作指南
工作地点
广东省/佛山市/顺德区 赛意信息科技股份有限公司 大良镇萃智路一号车创置业广场1栋