职位描述
- 总经理办公室的行政管理工作,保证总经理/副总经理工作的有序进行
- 总经办与各部门相关业务的联络、沟通,协调内部关系和事务,保障各项工作顺利开展;
- 总经理办公会等各类经营管理会议的组织、筹备工作,包括议题收集、材料整合、纪要整理,传达并落实各项决议执行情况,及时反馈信息
- 协助制定经营分析月报,并跟踪、监督经营数据运营情况
- 对总经理/副总经理的会议、日程、出访等进行整体计划和安排,根据紧急程度或重要性及时提醒;处理总经办来电、邮件等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
- 维护总经办对外形象,做好重要访客的接待以及对外宣传工作,并与双方母公司同事保持良好的联络和沟通;
- 负责或参与公司重要活动和会议的组织、策划、资源协调、执行落地;
- 文件的及时签批、流转;
- 完成总经理/副总经理交办工作的督查督办、协调落实等。