职位描述
工作职责:
1、负责公司行政工作兼任前台,接听前台电话,热情接待访客,做好来访记录登记及介绍场内设施设备。
2、协助管理空间,包括空间环境5S管理、信件快递收发、差旅住宿预订等。
3、负责公司日常行政事务,包括资产盘点、办公用品管理、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管、办公用品的采购、员工福利采购等。
4、负责各类行政文件及重要档案的归档、整理、分类、编号、登记及保管工作;
5、协助内外部会议会务开展,及组织各项企业活动(如公司对内/外活动、员工团建、表彰大会、年会等)。
6、协助推广公司App,达成关注与下载目标;
岗位要求:
1、行政或酒店管理相关专业,大专及以上学历;
2、具备一定的行政管理知识,1年相关工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,良好的文字撰写,沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、熟练英语口语或英文六级优先。