职位描述
工作职责:
1、负责顾问室办公服务工作,包括客户接待、电话来访,完成对外联系等工作;
2、负责顾问室相关文件整理、资料的管理,负责撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料,并做好上传下达的工作;
3、负责顾问室各类日常工作会议安排,会议准备、会议通知、会议记录及存档等相关事宜,以及会议决议的督促落实;
4、负责顾问室领导的日常行程保障,包括但不限于车票和机票预定、酒店预定、用车安排以及餐饮宴请安排等,并提醒出行计划;
5、完成顾问室领导交代的所有工作事项,主动辅助和配合顾问室领导处理各项事务,做好相应的保密工作,灵活妥善地应对各种突发事情。
职位要求:
1、全日制本科及以上学历,普通话标准,熟练使用各类办公软件;
2、善于交流沟通,书面和口头表达能力出色;具有敏锐的洞察力、较强的工作计划性和执行力;具有良好的自律性和情绪管理能力;
3、成熟稳重、热情大方、亲和力强;积极主动、忠诚守信、严谨敬业、责任心强;
4、有大型企业、上市公司高管助理/秘书或政府部门办公室相关职位经验优先考虑;
5、此岗位实行不定时工作制。
工作地点
上海市普陀区中山北路3300号上海环球港A座41楼