职位描述
职位描述:
• 日历管理和会议组织
• 收件箱管理和优先级
• 新办公室员工培训计划协调
• 邀请函、交通、住宿等访问协调
• 内部研讨会组织
• 员工旅行安排,包括航班、租车、酒店预订、报销等。
• 在 MSE1 中收集和分发一般信息
• 部门间信息共享
• 通过月度报告对办公室和车间员工进行考勤管理
• 活动协调,例如新年晚会表演和晚宴安排
• 团队建设协调,例如活动、研讨会
• Office 5S
• 办公文具和家具订购
• 部门经理的其他委派任务
工作要求:
• 本科及以上学历
• 良好的英语和/或德语口头和书面沟通能力
• 相关语言学或工程学优先。
• 工程/个人助理和公司管理秘书经验者优先