职位描述
我们正在寻找一位充满活力、有组织能力的前台行政助理加入我们的上海团队。作为客户、访客和员工的第一联系人,前台行政助理在维护我们组织积极、专业的氛围中发挥着至关重要的作用。该职位涉及多项行政任务,需要出色的沟通和组织技能。
主要职责:
1. 接待与问候:
- 以友好、专业的方式欢迎访客、客户和员工。
- 管理来电,将其转接到适当的个人或部门。
2. 访客管理:
- 登记并引导访客完成签到程序。
- 与相关部门协调,确保访客体验顺畅。
3. 行政支持:
- 提供一般性的行政支持,包括数据输入、文件准备和邮件分发。
- 协助协调会议、预约和会议室预订。
4. 办公用品和维护:
- 根据需要补充办公用品。
- 与物业和供应商联系,处理维护和修理事宜。
5. 安全与门禁控制:
- 根据公司的安全和合规要求,实施门禁控制管理,确保环境安全。
6. 与其他部门协调:
- 与各部门合作,促进顺畅的沟通和工作流程。
- 根据需要支持同事的行政任务。
任职资格:
1. 高中文凭或同等学历;在办公室管理方面的额外认证是一个优势。
2. 在前台、接待或行政支持职位上具有经验。
3. 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、Outlook)。
4. 出色的口头和书面沟通技能。
5. 良好的英语沟通能力。
6. 强大的组织和多任务处理能力。
7. 以客户为中心,积极、专业的态度。
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 陆家嘴软件园 峨山路91弄