职位描述
岗位职责:
1.后勤保障:负责电话、快递的收发管理,做好工作信息的记录、整理;负责差旅预订、用餐预订;负责前台区域内的整洁工作;负责公司盆景植物的日常维护和保养等服务保障;
2.客户接待:负责来访宾客的接待,按照规范的程序与标准向客人提供良好的接待服务;
3.会议管理:负责会前的筹备、会议跟踪、会后的收纳管理;日常会议室申请和调配、会议用品的管理;
4.公文排版发布:负责公司制度、通知等公文的排版和发布;
5.办公资产管理:负责公司办公资产的管理和维护;
6.安全管理:负责上班时间内前台区域的安全检查,杜绝无关人员随意进出;
7.在双方同意的基础上,完成上级委派的临时性工作。
任职要求:
1.熟练操作常用办公软件(EXCEL表格、WORD编辑);
2.具有较强的语言表达、沟通协调能力;
3.具有较强的学习能力和创新能力;
4.具有良好的执行力。